윈도우 11 파일 기록 백업 설정, 외장 드라이브에 문서 보관하기

파일 기록은 PC 전체 복제와 다르다

실수로 문서를 덮어썼을 때 어제 버전으로 돌아가고 싶다면 파일 기록이 쓸모 있다. 파일 기록은 개인 파일과 폴더의 이전 버전을 외장 드라이브나 네트워크 위치에 저장하는 Windows 기능이다. Windows 설치 상태와 모든 프로그램을 통째로 복제하는 시스템 이미지 백업과는 목적이 다르다.

Microsoft의 파일 기록 안내에 따르면 기본 라이브러리와 바탕화면 등 주요 개인 파일을 백업할 수 있다. 중요한 자료가 다른 드라이브나 별도 폴더에 있다면 자동으로 포함된다고 가정하지 말고 범위를 먼저 확인하자.

외장 드라이브를 지정하고 켠다

백업용 외장 SSD나 HDD를 연결한 뒤 제어판 → 시스템 및 보안 → 파일 기록으로 이동한다. 대상 드라이브가 맞는지 보고 켜기를 누른다. 다른 드라이브를 쓰려면 드라이브 선택에서 바꿀 수 있다. 백업 드라이브와 원본 파일이 같은 물리 장치에 있으면 장치 고장에 대비하기 어렵다.

처음 백업에는 파일 양에 따라 시간이 걸린다. 완료 표시를 확인하고 외장 드라이브 안에 파일 기록 폴더가 만들어졌는지도 살펴보자. 다른 용도로 쓰던 드라이브라면 여유 공간을 먼저 확인한다. 용량이 모자라면 오래된 버전 유지 정책을 조정하거나 백업 대상을 다시 정해야 한다.

자주 쓰는 폴더가 들어갔는지 확인한다

문서·사진이 모두 기본 폴더에 있지는 않다. 예를 들어 작업 파일을 D드라이브의 별도 폴더에 두었다면 파일 기록 대상인지 확인해야 한다. Microsoft는 라이브러리에 폴더를 추가하는 방법을 안내한다. 백업이 켜졌다는 표시만 보고 모든 파일이 보호된다고 믿지 말자.

외장 드라이브를 뽑아 둔 기간에는 새 버전이 저장되지 않는다. 파일 기록 드라이브를 다시 연결하라는 알림이 나오면 연결 상태를 확인하고 제어판의 파일 기록에서 지금 실행을 선택할 수 있다. 이 동작은 Microsoft 재연결 안내에도 나와 있다.

복원은 다른 위치에서 먼저 시험한다

파일을 되찾을 때는 원래 저장돼 있던 폴더를 탐색기에서 열고 이전 버전 복원을 선택한다. 원하는 날짜의 버전을 미리 열어 내용이 맞는지 확인하자. 바로 복원을 누르면 현재 파일을 덮어쓸 수 있으므로, 비교가 필요하다면 다른 위치로 복원한다.

백업은 실제로 복원해 볼 수 있어야 의미가 있다. 중요한 문서 하나를 시험 복원해 열리는지 확인하고, 보관 중인 외장 드라이브가 정상인지 주기적으로 점검하자. 파일 기록만으로 모든 위험에 대비할 수는 없으므로 특히 중요한 자료는 별도 위치에도 한 벌 보관하는 편이 좋다.